Case Study / 2026

Transformación Digital de Academia de Danza en Miami.

Transformación digital completa: rediseño de identidad visual, web con sistema de inscripción online, digitalización de pagos, scheduling automatizado y capacitación del equipo.

Client_

Internal Project

Year_

2026

Categories_

Ux/ui

Web design

Branding

Brief_

Academia de ballet operaba offline con formularios en papel y pagos en efectivo. Necesitaban modernizar sistemas eliminando carga administrativa y fuga de ingresos.

Brief

The Independence Academy of the Arts, escuela de ballet y danza en Miami, necesitaba modernizar sus sistemas operativos y presencia online. La academia operaba completamente offline con formularios en papel, pagos en efectivo y scheduling manual, generando carga administrativa significativa y fuga de ingresos.

Challenge

La academia enfrentaba obstáculos operativos críticos:

Flujos offline obsoletos: Inscripciones en papel, sin digitalización de procesos

Fuga de ingresos: Pagos en efectivo sin tracking completo, cuotas olvidadas

Carga administrativa: Horas dedicadas a gestión manual en lugar de enseñanza

Experiencia de usuario fragmentada: Padres sin visibilidad de horarios o pagos pendientes

Competencia digitalizada: Otras escuelas con sistemas online capturaban estudiantes tech-savvy

Solution

Implementé una transformación digital completa que modernizó operaciones manteniendo la esencia de la escuela:

Rediseño de identidad de marca

Primero actualicé la identidad visual:

Logo modernizado que proyecta profesionalidad sin perder calidez

Paleta de color sofisticada apropiada para ballet clásico

Fotografía profesional de clases y presentaciones

Tipografía elegante que comunica tradición y excelencia

Transformación de presencia digital

Nuevo sitio web:

Arquitectura de información clara (clases, horarios, maestros, inscripción)

Diseño responsive optimizado para padres buscando en móvil

Sistema de gestión de contenidos para actualizar horarios autónomamente

Integración con sistema de inscripción online

Funcionalidades clave:

Calendarios de clases sincronizados

Información de maestros con biografías y especialidades

Galería de presentaciones pasadas

Blog con noticias y eventos de la academia

Digitalización de sistemas operativos

Sistema de inscripción online:

Formularios digitales que reemplazan papel

Proceso step-by-step que reduce fricción

Validación automática de campos

Confirmación por email a padres

Gestión de pagos:

Integración con pasarelas de pago (tarjetas, ACH)

Recordatorios automáticos de cuotas pendientes

Dashboard de pagos para padres

Tracking completo de ingresos para administración

Scheduling automatizado:

Calendario digital de clases y eventos

Notificaciones de cambios de horario

Sistema de reservas para clases de prueba

Gestión de asistencia digital

Capacitación del equipo

Para resolver resistencia al cambio:

Training práctico en nuevos sistemas

Documentación visual de procesos

Soporte continuo durante transición

Beneficios claros comunicados (menos trabajo administrativo = más tiempo de enseñanza)

Resultado

Una transformación digital completa que modernizó la operación de la academia eliminando fricción administrativa y mejorando experiencia de clientes.

Los sistemas digitales lograron:

Reducción dramática de carga administrativa (automatización de tareas manuales)

Eliminación de fuga de ingresos (pagos tracked digitalmente)

Mejor experiencia para padres (visibilidad completa online)

Posicionamiento competitivo con escuelas modernas

Identidad visual profesional que atrae familias del área

El proyecto demuestra que transformación digital en negocios tradicionales requiere tanto implementación técnica como gestión del cambio: los mejores sistemas fracasan sin capacitación adecuada y comunicación clara de beneficios.

Verified by Notion CMS Ref: 2dda4f30 / 1/10/2026

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